労務管理の目的と主な業務とは？関連法律や注意すべきポイントを解説

労務管理とは、従業員の労働環境を整え、法令遵守のもとで業務を円滑に運営するための重要な業務です。
適切な労務管理を行うことで、従業員の健康や安全を守り、生産性向上にもつながります。

この記事では、労務管理の目的や主な業務内容を詳しく解説し、関連制度や注意すべきポイントについても触れていきます。

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労務管理とは

労務管理とは、企業が従業員の労働環境を適切に整え、法令を遵守しながら業務の効率化と働きやすさを実現するための管理業務です。

従業員の健康と安全を守るだけでなく、職場のモチベーション向上や企業の生産性向上にもつながるため、企業経営において欠かせない役割を果たします。

昨今では、働き方改革の影響により、労務管理の重要性が一段と高まっています。

労務管理の目的

労務管理の主な目的は、従業員が安心して働ける環境を整え、企業の健全な運営を支えることです。
具体的には以下のような目的があります。

• 労働環境の整備：適切な労働時間の管理や職場環境の改善を行い、従業員の負担を軽減する。
• 法令遵守：労働基準法や社会保険関連の法律を守り、適正な労務管理を実施する。
• 人材の定着：福利厚生を充実させることで、従業員の満足度を向上させ、離職率を低減する。
• 生産性の向上：労働時間や業務の無駄を減らし、企業全体の効率を高める。
  
  

労務管理を適切に行うことで、企業と従業員の双方にとってメリットのある環境が実現します。

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人事管理との違い

労務管理と人事管理は混同されがちですが、両者には明確な違いがあります。
人事管理は、従業員の採用や育成、評価、キャリア設計を中心に行う業務であり、従業員の能力開発や組織の成長に焦点を当てています。

一方、労務管理は、給与や勤怠管理、労働環境の整備、安全衛生対策など、日々の業務運営をスムーズに行うための管理業務です。

つまり、人事管理は「人材の成長」に関する業務であるのに対し、労務管理は「働きやすい環境の整備」に関する業務といえます。

両者を適切に連携させることで、企業はより良い職場環境を構築し、従業員のパフォーマンス向上が期待できます。

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労務管理の主な業務内容

企業が適切な労務管理を実施するためには、従業員の労働環境を整え、法令を遵守しながら円滑な業務運営を行うことが求められます。

労務管理は多岐にわたり、雇用契約の管理や給与計算、勤怠管理、安全衛生対策など、企業の安定した運営を支える重要な業務です。
以下では、具体的な業務内容について解説します。

法定三帳簿の作成

労務管理の基本となるのが、法定三帳簿の作成です。
企業は労働基準法に基づき、以下の帳簿を適切に管理する義務があります。

労働者名簿

労働者名簿には、従業員の氏名、生年月日、雇用契約の開始日、業務内容、住所などの情報が記載されます。

この帳簿は、従業員の管理を適切に行うための基本情報となり、企業が従業員の雇用状況を把握するために重要な役割を果たします。

賃金台帳

賃金台帳には、従業員の給与や賞与、社会保険料の支払い状況が記録されます。
給与の支払い履歴を正確に管理することで、企業は賃金未払いを防ぎ、従業員の権利を保護することが可能になります。

また、税務申告や社会保険の手続きにも必要な情報が含まれるため、適切な管理が求められます。

出勤簿

出勤簿は従業員の労働時間を管理するための帳簿であり、出勤日、退勤時間、残業時間などが記録されます。

働き方改革の推進により、企業は時間外労働の削減や労働時間の適正化に努める必要があります。
そのため、正確な出勤簿の管理が、法令遵守の観点からも重要となります。

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労働契約の締結・管理

労働契約は、企業と従業員の基本的な合意事項であり、職務内容、労働条件、給与、休暇などが明記されます。

契約内容を明確にすることで、後々のトラブルを防ぎ、従業員が安心して働ける環境を整えることができます。

また、契約更新や変更の際には、適切な管理を行い、双方の理解が一致していることを確認することが重要です。

就業規則の作成・管理

企業が従業員に対して公平な労働環境を提供するためには、就業規則の作成と管理が不可欠です。

就業規則には、勤務時間や休暇制度、給与支払いのルール、ハラスメント防止対策などが記載されます。

労働基準法に準拠したルールを定めることで、従業員の働きやすさを確保し、トラブルの防止につなげることができます。

各種保険の手続き

企業は、従業員の社会保障を適切に管理するために、以下の保険の手続きを行う必要があります。

• 雇用保険：従業員が失業した際の生活保障として支給される保険
• 健康保険：医療費の負担を軽減するための保険
• 厚生年金保険：将来の年金支給を目的とした保険
  
  

適切な保険管理を行うことで、従業員の生活の安定を支え、企業の信頼性を高めることができます。

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勤怠管理

労務管理の中でも特に重要なのが勤怠管理です。
企業は従業員の勤務状況を正確に把握し、労働時間の適正な管理を行う必要があります。

長時間労働の防止や、ワークライフバランスの確保のために、労働時間をリアルタイムで管理するシステムの導入が進められています。

また、リモートワークの普及に伴い、テレワーク環境下での勤怠管理も課題となっています。

給与・福利厚生の管理

給与計算や福利厚生の管理も、労務管理において欠かせない業務です。
企業は適正な給与計算を行い、従業員のモチベーション向上を図る必要があります。

また、各種手当や福利厚生制度を充実させることで、従業員の満足度が向上し、離職率の低減につながります。

安全衛生管理

職場の安全を守るために、安全衛生管理も重要な業務です。
労働安全衛生法に基づき、企業は従業員の健康を守るための対策を講じる必要があります。

定期健康診断の実施や、職場環境の改善を進めることで、労働災害の防止や従業員の健康維持に努めることが求められます。

職場環境・業務改善

労務管理の最終的な目標は、従業員が快適に働ける職場環境を整え、企業の業務効率を向上させることです。

働き方改革の推進により、労働時間の短縮やリモートワークの導入など、新たな環境整備が求められています。

企業が積極的に改善策を講じることで、従業員の働きやすさと生産性の向上を両立させることができます。

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労務管理に関する法制度

企業が適切な労務管理を行うためには、労働関連法制度の理解と遵守が不可欠です。

労働者の権利を守るために、労働基準法や関連法令によって、労働時間の管理、有給休暇の取得、ハラスメントの防止などが定められています。

これらの制度を適切に運用することで、従業員が安心して働ける環境を整え、企業の持続的な発展につなげることができます。

労働時間管理における法制度

労働基準法では、労働時間に関する厳格な規定が設けられています。

原則として、1日8時間または週40時間を超える労働は禁止されており、これを超える労働には適正な残業手当が支払われる必要があります。

企業は従業員の労働時間を適切に管理し、長時間労働を抑制するための対策を講じることが求められています。

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有給取得における法制度

労働基準法では、有給休暇の取得についても明確な規定があります。
従業員は年次有給休暇を取得する権利を有しており、企業はその取得を促進する責任を負っています。

特に、2019年の法改正によって、有給休暇の取得義務が強化されました。
この改正により、企業は年10日以上の有給休暇を付与される従業員に対し、少なくとも5日間の有給休暇を取得させる必要があります。

ハラスメント対応における法制度

職場におけるハラスメント防止も、労務管理において重要な課題です。

厚生労働省は、企業に対してハラスメント防止対策の強化を求めており、これを受けて「パワーハラスメント防止法」や「セクシャルハラスメント防止法」が制定されています。

企業はこれらの法律を遵守し、ハラスメントのない職場環境を確保する責任を負っています。

特に、2020年6月の労働施策総合推進法の改正により、企業にはパワーハラスメント対策を講じる義務が明確化されました。

これにより、企業はハラスメント防止策を策定し、適切な相談窓口を設置することが求められるようになりました。

また、企業はハラスメント防止のための研修や教育を実施し、従業員への意識啓発を行うことも重要です。

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労務管理に関する新たな課題と注意するべきポイント

近年、働き方の多様化が進み、企業の労務管理には新たな課題が生じています。
従業員のワークライフバランスを考慮しながら、法令遵守と業務の効率化を両立させることが求められています。

また、情報管理やハラスメント対策、コンプライアンスの強化も重要なテーマとなっており、労務管理の在り方は大きな変革の時期を迎えています。

以下では、労務管理における新たな課題と注意すべきポイントについて解説します。

多様な働き方への対応

働き方改革の影響により、従来の固定的な労働形態に加え、フレックスタイム制や裁量労働制など、柔軟な勤務体系が導入されるケースが増えています。

また、近年は短時間労働や週休3日制、リモートワークといった選択肢が広がり、従業員のライフスタイルに応じた働き方を提供する企業が増えています。

企業は、多様な働き方に対応するために、適切な労務管理体制を構築することが求められます。

例えば、勤務時間の管理を徹底し、残業時間を適正化することが重要です。
また、社内の業務フローを見直し、柔軟な勤務形態でも円滑に業務が進むような環境を整えることが必要になります。

従業員の働きやすさを向上させることで、生産性の向上や離職率の低下につながるでしょう。

コンプライアンス問題

労働関連法令の改正に伴い、企業の労務管理にはコンプライアンスの強化が求められています。
特に、未払い残業や違法な雇用契約は、企業の信用を損なう要因となり得るため、適正な対応が必要です。

企業は労働基準法や労働安全衛生法などの法令を遵守し、従業員の権利を保護する仕組みを構築することが重要です。

さらに、ハラスメント防止や適正な雇用契約の締結を徹底し、従業員が働きやすい環境を確保できます。

コンプライアンス問題が発生しないよう、定期的な監査や研修を実施することも効果的です。

関連記事：労務コンプライアンスとは？違反事例とチェックポイントを解説

業務の効率化

労務管理を適切に行うためには、業務の効率化が欠かせません。
従来の紙ベースの労務管理からデジタルツールを活用した管理へ移行することで、業務負担を軽減し、より正確な管理が可能になります。

例えば、勤怠管理システムを導入することで、従業員の勤務状況をリアルタイムで把握し、適正な労働時間管理を実現できます。

また、給与計算や社会保険手続きを自動化することで、ミスを防ぎ、作業時間を短縮できます。

徹底した情報管理

企業が適切な労務管理を行うためには、情報管理の強化が不可欠です。
従業員の個人情報や勤務データは、厳格に管理し、不正アクセスや情報漏えいを防ぐことが求められます。

近年、データ管理の不備による情報漏えいが増えており、国内では個人情報保護法、海外取引がある場合、企業は個人情報保護法やGDPR（一般データ保護規則）などの法令を遵守しなければなりません。

関連記事：情報漏洩を防ぐコンプライアンス対策　関連法律と罰則についても解説

テレワーク・ワーケーション

働き方の多様化に伴い、テレワークやワーケーションが普及しています。
テレワークは、従業員が自宅やサテライトオフィスから業務を遂行できる働き方であり、業務効率の向上や通勤時間の削減に寄与します。

一方、ワーケーションは、旅行先で仕事をしながら休暇を楽しむ新しい働き方であり、リフレッシュ効果が期待できます。

企業がこれらの働き方を導入する際には、適切な労務管理が必要となります。

例えば、テレワークの勤怠管理を徹底し、業務の進捗を把握できる仕組みを整えることが重要です。

また、ワーケーション制度を運用する場合は、業務効率の低下を防ぐためのルールを策定し、従業員がスムーズに業務を行える環境を提供することが求められます。

副業・兼業

働き方改革の影響により、副業・兼業を認める企業が増えています。
これにより、従業員は収入を増やしたり、スキルアップの機会を得たりすることが可能になります。

しかし、副業・兼業を許可する場合には、労務管理上の課題が発生するため、慎重な対応が必要です。

企業は、副業・兼業のルールを明確化し、従業員が本業に支障をきたさないような体制を整えることが重要です。

また、競業避止義務を適切に設定し、企業の機密情報が漏洩しないよう管理することも求められます。

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まとめ

労務管理は企業にとって重要な業務であり、適切な管理が従業員の満足度や業務効率向上につながります。

労働法規を正しく理解し、コンプライアンスを徹底することが、企業の成長と安定した経営につながるでしょう。

労務管理のポイントを押さえ、働きやすい職場環境を整えましょう。

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